條碼作為一種信息載體，已普遍應(yīng)用在生活中，作為現(xiàn)代化的音像書店，充分利用條碼技術(shù)進(jìn)行管理，勢(shì)在必行，再配合先進(jìn)的電腦技術(shù)及自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，定會(huì)提高書店的管理層次，使書店的行政架構(gòu)得以精簡(jiǎn)，減少工作強(qiáng)度及人力。產(chǎn)品資料的實(shí)時(shí)性收集，更會(huì)加快書店的運(yùn)作頻率，精確書店的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)告。總之，條碼的應(yīng)用在現(xiàn)代化的音像書店管理中不可或缺。特別是便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端產(chǎn)品的出現(xiàn)，為商家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供良好高效的工具。它為企業(yè)加強(qiáng)物流管理、加快周轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確掌握進(jìn)銷存業(yè)務(wù)情況、及時(shí)組織暢銷商品、對(duì)降低庫(kù)存和企業(yè)內(nèi)部流通費(fèi)用起到了不可替代的作用。
便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端在音像書店盤點(diǎn)中應(yīng)用：
盤點(diǎn)是音像書店收集數(shù)據(jù)的重要手段，也是書店必不可少的工作。以前的盤點(diǎn)，必須暫停營(yíng)業(yè)來(lái)進(jìn)行手工清點(diǎn)，期間對(duì)生意的影響及對(duì)公司形象的影響之大無(wú)可估量。直至現(xiàn)在，還有的書店是利用非營(yíng)業(yè)時(shí)間，要求員工加班加點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，而且盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，效率低。采用現(xiàn)代化采集設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)員只需手拿便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端，按指定的路線、指定的順序清點(diǎn)圖書，掃描其條碼并輸入相應(yīng)數(shù)量，全部盤點(diǎn)完后將盤點(diǎn)資料上傳輸至電腦，電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。及時(shí)得到盤盈盤虧表，使得整個(gè)書店的運(yùn)作一目了然。
在傳統(tǒng)盤點(diǎn)庫(kù)存方式中,一直存在著許多實(shí)際問(wèn)題,給管理者和實(shí)際操作者造成不必要的麻煩。手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端盤點(diǎn)方式的出現(xiàn)，以自動(dòng)化盤點(diǎn)替代了人工盤點(diǎn)，保證了數(shù)據(jù)采集的高效、快速、準(zhǔn)確，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式的許多不足。
采用便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行盤點(diǎn)可以帶來(lái)以下好處：
1．提高庫(kù)存盤點(diǎn)的效率
現(xiàn)代的商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，時(shí)間就意味著金錢。誰(shuí)都不愿意因?yàn)楸P點(diǎn)庫(kù)存這一并不帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益卻又不得不做的一件事來(lái)浪費(fèi)時(shí)間。有時(shí)大型書店用傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)庫(kù)存興師動(dòng)眾，卻因?yàn)槿斯び涗浢織l信息的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，盤點(diǎn)效率不高，又為保證一次盤點(diǎn)庫(kù)存的完整性，通宵達(dá)旦，甚至閉店幾天盤點(diǎn)。不但給參與盤點(diǎn)人員造成身心疲憊，而且耽誤熱賣時(shí)間，形成直接經(jīng)濟(jì)損失。
但如果實(shí)現(xiàn)商品條碼化管理，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端便可充分發(fā)揮其優(yōu)越性。首先，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端在采集商品條碼時(shí)，只須按一下掃描鍵，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部發(fā)出的激光掃描線掃到條碼后立即把商品條碼自動(dòng)、準(zhǔn)確的讀入終端中，整個(gè)過(guò)程在瞬間完成。隨后，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端執(zhí)行按客戶要求事先編好的程序，利用掃描或鍵盤輸入完成相應(yīng)信息的快速錄入，這樣每條信息的采集錄入時(shí)間大大縮短，工作效率得到顯著提高。
2．盤點(diǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性
庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)槿魏我粋€(gè)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)都會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不符，形成虛假的庫(kù)虧或庫(kù)盈。在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)過(guò)程中，由于過(guò)多的人為因素介入其中，例如：人工抄錄圖書名稱、擺放貨架、圖書數(shù)量，難以避免寫錯(cuò)、字跡不清、條理不清等情況的出現(xiàn)，給本來(lái)就不輕松的工作帶來(lái)更多的麻煩。如果盤點(diǎn)的情況與數(shù)據(jù)庫(kù)中的情況不符，還要重盤，更加重了盤點(diǎn)員的負(fù)擔(dān)。
提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性的保證在于自動(dòng)化程度的提高。由于手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部的激光掃描器自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，盡量避免人工的輸入，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確。
3．盤點(diǎn)庫(kù)存的方便性
傳統(tǒng)盤點(diǎn)庫(kù)存方式效率不高，是由其落后的手工盤點(diǎn)方式造成的。盤點(diǎn)操作人員需要攜帶著紙、筆現(xiàn)場(chǎng)記錄每一條信息，這樣在庫(kù)房里翻動(dòng)物品盤點(diǎn)很不方便。
利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，只要一機(jī)在手，每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執(zhí)筆，一手拿紙卻還要騰出一只手翻動(dòng)物品的麻煩。
4.盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)果的處理
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集的結(jié)束并不是盤點(diǎn)全過(guò)程的結(jié)束。采集的數(shù)據(jù)一般都要錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較、匯總。在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式中，這一過(guò)程通常由錄入員完成，不但占用許多人、機(jī)時(shí)間，而且又增加了人為錯(cuò)誤的可能性。
手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端的一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)是良好的上、下位機(jī)接口。它帶有標(biāo)準(zhǔn)的RS232或紅外接口。數(shù)據(jù)通過(guò)接口下載到計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的過(guò)程自動(dòng)完成，準(zhǔn)確、方便、快捷。如果再配合做好的軟件接口，所有的信息便快速、條理清晰的擺在您面前。
5. 盤點(diǎn)庫(kù)存的信息反饋
從以上各方面可以看出，傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式存在許多弊端，盤點(diǎn)結(jié)果有質(zhì)疑之處，如果用這些難保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出決策,其結(jié)果可想而知。
而采用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，能快速、準(zhǔn)確、直觀的反映實(shí)際情況，為商家正確決策提供科學(xué)依據(jù)。并使供、銷、存緊密銜接，縮短反應(yīng)周期，為商家立于不敗之地奠定基石。
采用了臺(tái)灣欣技公司生產(chǎn)的（CPT-8000型）條碼掌上終端，能做到更精確、更及時(shí)；取得最佳的數(shù)據(jù)采集和管理效果，從而可以幫助客戶作出有預(yù)見(jiàn)性的決策。
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