發布日期：2022-05-20 點擊率：57
1 系統背景
RFID固定資產管理系統采用無線射頻識別技術(RFID)以及條碼自動識別技術，通過管理區域位置閱讀器實時采集數據，監控固定資產移動；利用手持機盤點批量讀取固定資產上所附的RFID電子標簽，實現快速盤點，提高盤點的效率和準確性；提供固定資產日常管理、折舊管理和報表分析，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資產效能。
對資產進行規范化的管理，通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化。FAMIS可以對資產做復雜的定義以適應企業需求，并且通過與其他模塊的結合集成資產的所有信息，包括說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等。
采用工作流管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能。FAMIS跟蹤資產整個生命周期內的使用情況。FAMIS提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。
2 系統介紹
2.1 系統結構圖
2.2 系統架構
系統采用三層架構設計：
第一層：客戶端。采用Microsoft Visual Studio2008開發WinForm應用程序和Asp.net WebForm程序。另外，RFID閱讀器單獨編寫程序負責數據的采集；通過編寫數據讀取接口，讀取手持盤點機的盤點數據并導入到系統中。
第二層：應用服務器端。采用Microsoft WCF框架，保證系統的兼容性和擴展性；運用接口技術、ORM和獨立數據訪問層；業務邏輯集中，保證可維護性。
第三層：數據庫。采用Microsoft SQL Server 2000/2005。
3 系統詳細設計
3.1 資產日常管理
資產日常管理包括：資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借出、資產退出、資產刪除、資產卡片管理等內容
3.1.1資產錄入
企業新購置或者以其它方式新增資產時，需把資產的相關資料輸入系統。
功能要點：
1． 固定資產編號根據系統編碼規則自動產生，也可以手工輸入。
2． 選擇資產類別后，自動調用資產類別字典中的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數據，提高錄入效率。
3． 所屬單位、使用部門、保管人和存放地點，根據它們之間的關系，能聯動過濾顯示。
4． 自動計算：資產原值=數量×單價；凈值=原值×（1-凈殘值率）-累計折舊額。
5． 有連續新增、復制新增功能。
6． 支持上傳固定資產的多張圖片。
7． 支持輸入固定資產的附資產。
8． 可以從外部文件/系統導入固定資產數據。
主要數據項：固定資產編號、資產名稱、規格型號、資產類別、增加方式、使用部門、存放地點、保管人員、入賬日期、數量、單價、原值、凈值、凈殘值率、折舊方法、累計折舊、使用年限等。
3.1.2資產轉移
資產轉移指固定資產在企業內部（包括子公司、部門、保管人、存放地點）之間移動。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需轉移的資產上。
2． 系統保存轉移前和轉移后的單位、使用部門、保管人和存放地點，能追蹤到每一固定資產的明細轉移情況。
3． 提供打印資產轉移憑證的功能。
4． 支持資產的批量轉移，以提高操作效率。
主要數據項：轉移單號、固定資產編號、轉移前后的單位、使用部門、保管人、存放地點、轉移人、轉移日期、批準人等。
3.1.3資產維修
記錄固定資產的維修情況。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需維修的資產上。
2． 保存詳細的維修記錄，以供查閱。
3． 提供打印資產維修憑證的功能。
主要數據項：維修單號、固定資產編號、送修日期、故障現象、維修日期、維修狀況、維修費用、批準人等。
3.1.4資產借出
記錄固定資產的借出情況。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需借出的資產上。
2． 記錄資產狀態，已借出的資產不能再借出
3． 根據擬歸還日期，提供固定資產歸還預警。
4． 提供打印資產借出憑證的功能。
5． 支持批量借出，以提高操作效率。
主要數據項：借出單號、固定資產編號、借出日期、借出人、借用部門、借用人、擬還日期、數量、批準人等。
3.1.5資產歸還
記錄固定資產的歸還情況。
功能要點：
1． 列出尚未歸還的固定資產列表，以便進行歸還操作。
2． 支持批量歸還，以提高操作效率。
3． 提供打印資產歸還憑證的功能。
主要數據項：借出單號、固定資產編號、歸還日期、歸還人、注銷人等。
3.1.6資產退出
資產退出指固定資產報廢或以其它退出方式，從企業固定資產清單中移除。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需退出的資產上。
2． 退出方式數據取自資產退出方式字典。
3． 支持批量退出，以提高操作效率。
4． 提供打印資產退出憑證的功能。
主要數據項：退出單號、固定資產編號、退出人、退出日期、退出方式、批準人等。
3.1.7資產刪除
資產刪除指固定資產以非正常方式退出，一般在人工操作失誤，導致錄入了錯誤或者多余的固定資產時，需要采用資產刪除方式，把資產從企業固定資產清單中移除。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能，快速定位到需刪除的資產上。
2． 為避免人為操作失誤，資產刪除后，可從資產刪除列表中恢復已刪除的資產。
3.1.8資產卡片/標簽管理
資產卡片管理提供對資產卡片的預覽和打印功能，讀取和寫入RFID標簽，使RFID標簽和固定資產綁定。
功能要點：
1． 提供方便快捷的資產查找功能。
2． 能根據已打印或未打印狀態過濾固定資產列表。
3． 提供批量打印功能。
4． 能根據綁定狀態過濾固定資產列表。
5． 與RFID閱讀器連接，可讀取和寫入RFID標簽。
3.1.9資產異動
資產異動指固定資產移入或移出某管理區域時，系統通過RFID位置閱讀器，感應固定資產上的電子標簽，并在系統中提供預警，以保證固定資產的安全性，防止未經批準的資產轉移、偷竊等行為。
功能要點：
1． 提供資產異動列表和預警功能。
2． 經查實屬正常資產轉移的話，可取消該資產的異動預警。
3.2 資產盤點管理
3.2.1盤點機數據寫入
在固定資產盤點之前，通過盤點機供應商提供的數據接口，把需要盤點的固定資產數據下傳至盤點機，做好盤點前的準備工作。
功能要點：
1． 可根據單位、部門、存放地點等多種方式過濾資產列表，全選或部分選擇后，把選中的固定資產數據寫入盤點機。
3.2.2資產盤點
手持盤點機采集盤點數據后，和系統里的數據做比較，判斷出盈虧的固定資產。
功能要點：
1． 通過盤點機供應商提供的數據接口，把盤點機中的盤點數據讀取的系統中。
2． 通過數據對比，標記固定資產的盤點狀態。
3． 保存盤點單，生成盤盈、盤虧明細表。
4． 提供打印盤點單的功能。
主要數據項：盤點單號、盤點人、盤點日期、固定資產編號、盤點狀態等。
3.2.3盤點單查詢
功能要點：
1． 查詢并查看歷史盤點單及其明細信息。
2． 提供導出和打印盤點單的功能。
3.2.4盤盈、盤虧明細表
功能要點：
1． 查詢并查看盤點單的盤盈、盤虧明細信息。
2． 提供導出和打印盤盈、盤虧明細表的功能。
3.2.5盤點匯總表
功能要點：
1． 按盤點時間、單位、使用部門、保管人等條件匯總盤點數據。
2． 提供導出和打印功能。
3.3 折舊管理
3.3.1計提折舊
每月對企業固定資產進行計提折舊，計提折舊方法按每一固定資產的設定，系統自動計算折舊額。
折舊算法如下：
1． 平均年限法，又稱“直線法”或“平均法”
2． 年數總和法
3． 雙倍余額遞減法
雙倍余額遞減法自動轉為直線法的條件：
當某一年按直線法計算的折舊額大于等于按雙倍余額遞減法計算的折舊額，從這一年開始就采用直線法。
功能要點：
1． 設定好核算日期后，系統一鍵自動核算本月折舊額。
2． 系統保存折舊明細，并更新固定資產的累計折舊額。
3． 提供導出和打印功能。
主要數據項：折舊單號、折舊日期、折舊人，固定資產編號、折舊方法、本月折舊、累計折舊等。
3.3.2折舊月報表
功能要點：
1． 按月份、單位、使用部門等條件匯總固定資產折舊情況。
2． 提供導出和打印功能。
3.3.3折舊年報表
功能要點：
1． 按年份、單位、使用部門等條件匯總固定資產折舊情況。
2． 提供導出和打印功能。
3.3.4累計折舊明細
功能要點：
1． 可查詢某一固定資產的全部歷史折舊明細。
2． 提供導出和打印功能。
3.4 報表管理
通過報表管理，可自定義報表和它的顯示方式，能預覽、打印或者導出報表。
3.4.1分類明細統計報表
3.4.2部門明細統計報表
3.4.3新增資產統計報表
3.4.4退出資產統計報表
3.5 系統管理
3.5.1基礎數據
系統基礎數據包括：單位、部門、保管人、存放地點、資產分類、資產增加方式、資產退出方式、計量單位等，在系統使用之初，可使用數據導入工具從外部文件/系統導入，為固定資產管理系統的其他模塊提供快捷輸入方式。
3.5.2用戶權限設置
為使用本系統的操作人員設置權限，基礎權限包括每一模塊的查看、新增、修改、刪除、導出、打印等功能；也可以增加特殊權限，如固定資產金額查看權限等。
3.5.3編碼規則設置
根據每個企業的不同需求，為固定資產編碼提供設定規則：如單位編碼+使用部門編碼+流水號等方式，統一固定資產編碼規范。
4 結束語
本系統充分體現了RFID在固定資產管理系統中的技術優勢，在固定資產盤點、監控方面摒棄了傳統固定資產管理系統的落后做法，明顯提高了操作效率和準確性，使企業建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，通過網絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而實現資產從采購到報廢的全壽命周期管理，有效地解決了實物與資產卡片、資產卡片與財務賬目不符的問題，并可實現業務協同、資產信息共享、多維分析，既可以有效地配置資產資源，充分發揮現有資源的功能，也為資產投資決策提供一定的支持作用。
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